با توجه به اینکه امروزه نقطه توجه اکثر کاربران در هنگام تحقیقات و آشنایی با سازمان های مختلف وب سایت های آن سازمان می باشد، مرکز فناوری اطلاعات تلاش دارد با فراهم کردن بسترهای مناسب پویا و پیشرفته که به قابلیت های مختلفی به صورت پیش فرض مجهز است، شرایطی را فراهم آورد که بخش های مختلف بتوانند بدون دغدغه نسبت به ورود اطلاعات و به روز رسانی آن ها در سایت های شخصی خود اقدام نمایند.

معرفی اجزاء وب سایت ها (بالا)

قسمت های اصلی وب سایت ها به شرح زیر می باشد:

شمای کلی سایت

منوی اصلی (بالا)

سایت انگلیسی/ درباره ما / جستجو (بالا)

اسلایدر (بالا)

منوی اول (بالا)

اخبار (بالا)

اطلاعیه ها (بالا)

آمار (بالا)

رویدادها (بالا)

منوی دوم (بالا)

منوی ارتباطی (بالا)

پنل کاربری (بالا)

جهت انجام هرگونه تغییر در وب سایت لازم است در ابتدا با اطلاعات کاربری خود وارد شوید. برای انجام این کار به طور مثال اگر آدرس وب سایت شما به صورت https://civil.iut.ac.ir می باشد کافی است که در ادامه این آدرس جمله user/  را تایپ کنید تا در نهایت به صورت  https://civil.iut.ac.ir/user در بیاید.

پس از انجام این کار به صفحه ای مانند صفحه زیر برخورد می کنید. به روی قسمت سامانه احراز هویت مرکزی کلیک کرده و اطلاعات حساب کاربری خود را وارد نمایید تا وارد سایت شوید.

پس از وارد شدن به سایت روی لوگوی وب سایت کلیک کنید تا وارد صفحه اول سایت شوید.

مدیریت سایت (بالا)

پس از ورود به سایت یک منوی مدیریت در بالای صفحه شما اضافه شده است که در آن چند بخش وجود دارد. از میان بخش های موجود بر روی تب میانبرها کلیک کنید تا همه ی ابزارهای مورد نیاز برای کنترل اطلاعات سایت خود را مشاهده نمایید.

میانبرها (بالا)

با استفاده از این قسمت می توان تمامی عملیات ویرایش، حذف و اضافه کردن محتوا را انجام دهید. این منو از دو بخش تشکیل شده است:

• افزودن محتوا: با کلیک بر روی آن لیست محتواهای مجاز جهت اضافه شدن به وب سایت نمایش داده می شود.

• مدیریت محتوا: این بخش شامل مدیریت محتوای قرار داده شده روی سایت می باشد.

تعریف محتوا (بالا)

به بخش هایی که در وب سایت اضافه می شود محتوا گفته می شود. هر سایت با توجه به نیازهای آن محتواهای متفاوتی خواهد داشت. به عنوان مثال در سایت یک دانشکده محتواها شامل اخبار، اطلاعیه، رویداد، جوایز و افتخارات، آزمایشگاه ها، انتشارات و... می باشند.

افزودن محتوا (بالا)

برای وارد کردن اطلاعات بر روی افزودن محتوا کلیک نمایید تا صفحه ای با دسته بندی های مختلف محتوا برای شما نمایش داده شود. در هر محتوا با توجه به نوع آن محتوا فیلدهای مختلفی در نظر گرفته شده است که در زیر به شرح بعضی از آنها می پردازیم:

با توجه به نوع محتوای خود از دسته بندی های تعریف شده یکی را انتخاب کرده و فیلدهای مربوطه را پر نمایید. در زیر توضیحات لازم جهت افزودن هریک از انواع محتوا آورده شده است:

تصویر 1- معرفی ابزارهای ویرایشی جدید

فیلد عنوان (بالا)

یکی از این فیلدهایی که در همه محتواها مشترک می باشد فیلد عنوان و یا Title می باشد، که از فیلدهای ضروری است و حتما باید پر شود.

 

فیلد زبان (بالا)

در این فیلد باید زبان محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید. اگر می خواهید محتوا در زبان فارسی سایت نمایش داده شود فارسی و در غیر اینصورت انگلیسی را انتخاب نمایید.

نکته: در هنگام ساخت هر یک از محتویات سایت زبان آن را حتما انتخاب نمایید در غیر این صورت محتوای شما نمایش داده نخواهد شد.

فیلد بدنه یا body (بالا)

این فیلد به صورت یک ویرایشگر است که در زیر سعی بر آن شده که شما را با قسمت های مختلف آن آشنا کنیم:

لینک کردن یک آدرس اینترنتی (بالا)

برای لینک کردن قسمت مشخصی از محتوای موجود در بدنه سایت ابتدا قسمت مورد نظر را انتخاب و سپس به روی  گزینه شبیه زنجیرکلیک نمایید تا صفحه ای مانند تصویر زیر نمایش داده شود، بعد از آن در قسمت اشاره شده در تصویر، نشانی اینترنتی پیوند بهمراه عنوان صفحه مورد نظر را به صورت کامل وارد و با کلیک روی علامت سبز ذخیره نمایید.

بارگذاری فایل یا تصویر (بالا)

فیلدهای دیگری که ممکن است در یک نوع محتوا باشد شامل تصویر و یا فایل است برای این دو مورد باید مانند قسمت های نشان داده شده در تصویر 1 (تصویر از طریق مدیریت فایل و پیوند از طریق مدیریت فایل) ابتدا به پوشه ی Site بر روی سرور بروید، کلید بارگذاری را انتخاب و از قسمت افزودن فایل، تصویر یا فایل مورد نظر را انتخاب نمایید. به این ترتیب فایل یا تصویر از سیستم شما به سایت منتقل می شود.

نکته: در هنگام افزودن محتوا حتما فیلدهای الزامی که با ستاره قرمز مشخص شده اند را تکمیل نمایید.

نکته: معمولا در پایین هر فیلد توضیح مختصری به عنوان راهنما آورده شده، جهت پر کردن هر فیلد بهتر است به آن توجه نمایید.

جدول (بالا)

 برای ایجاد جداول زیبا در نسخه جدید ویرایشگر از ابزارهای رنگ فونت، اندازه فونت و رنگ پس زمینه که در تصویر 1 مشخص شهد اند، استفاده نمایید. با استفاده از این ابزارها می توانید سطر، ستون و یا حتی یک سلول از جدول را با انتخاب رنگ پس زمینه مناسب پر کنید یا فونت نوشتار را عوض کنید و یا رنگ فونت را تغییر دهید

 

فرمول نویسی (بالا)

برای نوشتن فرمولهای ریاضی و یا وارد کردن کارکترهای ویژه، از گزینه های بالانویس، پایین نویس و کراکترهای ویژه در تصویر 1 استفاده نمایید.

آزمایشگاه ها (بالا)

برای افزودن محتوا از نوع آزمایشگاه از این نوع محتوا استفاده می شود.

نکات:

• جهت زیبایی و آشنایی بیش تر دانشجویان با آزمایشگاه شما می بایست تصویری از آزمایشگاه قرار دهید. در صورتی که تصویر مناسبی از فضای آزمایشگاه در اختیار ندارید از تصویر پیش فرض استفاده نمایید.

• برای افزودن اعضا (هیات علمی/کارشناسان) مربوط در هر آزمایشگاه، فرد مورد نظر را با کلیک به روی انتخاب گزینه ها وارد نمایید.

• در صورت قرار داشتن آزمایشگاه در هریک از گروه ها با استفاده از فیلد گروه بندی نام گروه مورد نظر را انتخاب نمایید و اگر در هیچ یک از گروه های تعریف شده قرار نداشت می توانید از دسته بندی عمومی استفاده نمایید.

آمار (بالا)

برای افزودن آمار سایت از این نوع محتوا استفاده می شود که با توجه به تصویر زیر، فیلدهای عنوان اصلی (ستاره دار)، زبان و در بخش آمار، عنوان آمار، تعداد و آیکون مربوطه را وارد کرده و بعد افزودن آمار را برنید. در انهتا وقتی همه آمارها را وارد کردید بر روی دکمه ذخیره کلیک نمایید.

انتشارات (بالا)

برای افزودن محتوا از نوع انتشارات از این نوع محتوا استفاده نمایید.

نکات:

• برای افزودن نام بیش از یک نفر در فیلدهای مربوط به ترجمه و یا نویسنده بر روی فیلد افزودن آیتم دیگر کلیک نمایید.

  

بنر (بالا)

برای ایجاد منوهای اول، دوم و ارتباطی که همگی در صفحه اصلی سایت و زیر اسلایدر هستند از این نوع محتوا استفاده می شود.

صفحه برگه دار (بالا)

برای ایجاد منوهای تب دار (مثل صفحه افراد) از این نوع محتوا استفاده می شود که به شرح آن می پردازیم. 

با توجه به تصویر زیر، ابتدا نام صفحه برگه دار (مثلا  افراد) را وارد کنید بعد با کلیک بر روی افزودن برگه، نام آن برگه (مثلا هیات رئیسه) را وارد کنید و از قسمت افزودن محتوای موجود از طریق جستجو نام اشخاص یا صفحه موردنظر را جستجو کرده و روی آن کلیک کنید. سپس برای اضافه کرد آیتم بعدی روی "افزودن آیتم دیگر " کلیک کنید.

توجه داشته باشید بعد از اضافه کردن هر محتوا مجددا از ویرایش همان محتوای موجود استفاده کنید و نفر بعدی یا صفحه بعدی را اضافه کنید و از استفاده از محتوای موجود جدید بپرهیزید.

برای هر برگه همین روند را ادامه دهید تا کل صفحه برگه دار شما آماده شود.

در بخش گروه بندی می توانید محل قرار گرفتن این صفحه برگه دار را مشخص کنید و در نهایت دکمه ذخیره را بزنید.

فایل (بالا)

برای افزودن محتوا از نوع فایل، فرم و آیین نامه ها از این نوع محتوا استفاده نمایید.

فرد (بالا)

جهت ایجاد محتوا از نوع فرد از این نوع محتوا استفاده نمایید.

نکات:

• از فیلد دسته بندی کلی در قسمت افراد می توانید موقعیت و مرتبه علمی هر یک از افراد را انتخاب نمایید. (در هنگام وارد کردن محتوا نیازی به انتخاب نام موقعیت و نام مرتبه علمی نمی باشد، فقط از لیست نوشته شده برای موقعیت و یا مرتبه علمی گزینه مورد نظرتان را انتخاب نمایید.)

• در فیلد مربوط به وب سایت دو قسمت نشانی و متن پیوند وجود دارد که در قسمت نشانی آدرس سایت مورد نظر را به صورت کامل وارد و در قسمت متن پیوند نیز باید نام صفحه شخصی را وارد نمایید.

 

متن  یا متن پیوست دار (بالا)

جهت ایجاد محتوا از نوع متن از این نوع محتوا استفاده نمایید.   

که فیلدهای آن شامل عنوان، زبان، بدنه، تصویر، فایل، لینک فایل و گروه بندی می باشد. منوی ابزار متن پیوست دار تغییر یافته است و امکانات ویرایشی بیشتری را در اختیار شما قرار داده است که در تصویر 1 به آنها اشاره شده است.

متن باز شونده (بالا)

برای افزودن محتوا از نوع متن بازشونده و یا به صورت پرسش و پاسخ از این نوع محتوا استفاده می شود.

نکات:

• در فیلد مربوط به سوال عنوان قسمت اول و در فیلد پاسخ متن مربوط به قسمت اول را وارد نمایید.

• برای افزودن قسمت جدید بر روی فیلد افزودن آیتم دیگر کلیک نمایید.

+ امکان جابه جایی در محتواهای وارد شده در این قسمت وجود دارد.

مقاله (بالا)

برای افزودن محتوا از نوع خبر، اطلاعیه، رویداد و جوایز و افتخارات از این نوع محتوا استفاده می شود.

نکات:

• بعضی از خبرها و یا اطلاعیه ها علاوه بر  صفحه اصلی سایت در بعضی از صفحات داخلی بخش ها (آموزش/ پژوهش/ تحصیلات تکمیلی/ فرهنگی دانشجویی) و یا گروه ها نیز آورده شده است، جهت وارد نمودن محتوا در صفحات ذکر شده می بایست بر روی فیلد گروه بندی کلیک و نام بخش یا گروه مربوطه را انتخاب نمایید.

• برای نوع محتوای رویداد حتما فیلدهای مربوط به مکان و زمان رویداد را نیز تکمیل نمایید.

• در صورت نداشتن تصویر برای محتوای مربوطه می توان یکی از تصاویر پیش فرض را با توجه به نوع محتوا انتخاب و در فیلد مربوط به تصویر جایگذاری نمایید.

• پس از بارگذاری تصویر مورد نظر، با استفاده از علامت + که بر روی تصویر نمایان می شود نمایش تصویر را در ابعاد مورد نظر تنظیم نمایید. (کافی است روی علامت + کلیک کرده و آن را بر روی بخش مهم عکس قرار دهید و رها کنید)

• اگر بیش از یک تصویر برای محتوای مربوطه در نظر دارید می توانید از فیلد گالری تصاویر استفاده و یا آنها را در بدنه محتوا وارد نمایید.

پیوند مفید (بالا)

برای ایجاد ارتباط سریع به سایتهای مورد نیاز از روی صفحه اصلی سایت از این نوع محتوا استفاد کنید. 

با توجه به تصور زیر، ابتدا عنوان، سپس تصویر و پیوند مربوطه را وارد کنید و در نهایت دسته بندی آنرا انتخاب و بروی دکمه ذخیره کلیک کنید. 

گالری  (بالا)

جهت ایجاد گالری تصاویر از این نوع محتوا استفاده نمایید. در هر گالری می توانید چندین تصویر بارگذاری کنید.

نکات:

• پس از وارد کردن محتوا حتما یکی از دسته بندی های موجود برای گالری تصاویر را در فیلد مربوط به گروه بندی انتخاب نمایید.

آرشیو  (بالا)

براي مطالعه بيشتر محتواهای قسمت اخبار ، اطلاعيه ها، رويدادها، جوايز و افتخارات صفحه ای تحت عنوان آرشيو در منوی اصلی سايت ايجاد گرديده است كه محتوا به صورت كامل در اين قسمت نمايش داده می شود و دارای قابلیت جستجوی محتوا می باشد.

مدیریت محتوا  (بالا)

اگر قصد ویرایش هر یک از محتواهای وب سایت خود را دارید با کلیک بر روی این گزینه به صفحه مدیریت محتوا وارد می شوید.

 

• در صورتی که مطلب مورد نظر به زبان فارسی باشد زبان سایت را به حالت فارسی انتخاب نمایید و در صورتی که محتوا انگلیسی بود زبان مطلب به حالت زبان انگلیسی انتخاب نمایید.

• در صفحه ظاهر شده در بالای صفحه از قسمت نوع محتوا یا همان Content Type نوع مطلب مورد نظر برای ویرایش را انتخاب کرده و گزینه تایید را کلیک کنید. لیست مطالب در زیر آن همراه با عنوان مشخص می شود.

نکته: برای جستجو محتوا از نوع مقاله با استفاده از قسمت دسته بندی خبری در منوهای بالا می توان به دسته بندی بهتر این نوع محتوا کمک کرد.

• در صورت جستجو عنوان محتوای مورد نظر در قسمت عنوان بالای محتواهای موجود، می توانید دسترسی سریع تری به محتوای مورد نظر داشته باشید.

وب فرم(webform) (بالا)

نکته: بطور پیش فرض چنین قابلیتی در سایت شما وجود ندارد و لازم است درخواست خود را از طریق پیام رسان هما یا تیکت مطرح نمایید تا این قابلیت اضافه گردد.

برای ایجاد وب فرم، از منوی میانبر و سپس فرمها را انتخاب نمایید. ابتدا نام وبفرم را وارد کرده و وبفرم را تا زمان تکمیل در حالت بسته نگه داشته و ذخیره را بزنید.

بعد از ذخیره به صفحه زیر هدایت می شوید که با کلیک روی گزینه build می توانید فیلدهای فرم خود را ایجاد نمایید.

با کلیک روی add element و انتخاب نوع محتوای موردنظر و پر کردن فیلدهای موردنظر آن نوع محتوا، فیلد دلخواه شما ایجاد می گردد. شایان ذکر است به نام انگلیسی فیلدها هم توجه کنید و نام مناسبی اختیار کنید چون نام انگلیسی کلید اصلی فراخوانی فیلد است.

با کلیک روی add page می توانید فرم خود را به صفحات متعددی تقسیم کنید.

با کلیک روی add layout می توانید روی فیلدها گروه بندی انجام دهید و نحوه نمایش بهتری به فیلدها بدهید. بطور معمول هر فیلد در یک سطر نمایش داده می شود ولی با استفاده از add layout می توانید چند فیلد دلخواه را در یک سطر نمایش دهید تا فرم شکیل تری داشته باشید.

نکات پایانی  (بالا)

• موارد خبر / اطلاعیه /رویداد  با عناوین کلید واژه ای در سطح دانشکده ها معرفی می شود .

خبر

گزارش فعالیت های انجام شده مهم

 

رویداد

موقعیتی که برای آن برنامه ریزی شده و دارای زمان / مکان است

 

اطلاعیه

گزارش موارد و بروزرسانی های درون سازمانی ارزشمند برای مخاطب در قالب خبر کوتاه

 

• توصیه می شود از مرورگر موزیلا جهت ویرایش اطلاعات سایت خود استفاده کنید تا دچار کمترین مشکل باشید.

• در هر زمان که منوی مدیریت در بالای سایت وجود نداشت و یا بدون این که log out کنید از منوی مدیریت خارج شدید: درصورتی که آدرس سایت شما https://civil.iut.ac.ir می باشد از آدرس https://civil.iut.ac.ir/user برای پدیدار شدن دوباره منوی مدیریت استفاده نمایید.

• تمامی موارد امنیتی و بهینه سازی موتورهای جستجو در این سامانه رعایت شده است و شما می توانید با خیالی آسوده از آن استفاده کنید.

• در صورت وجود مشکل و یا ابهام در سامانه موارد را از طریق سامانه پشتیبانی جامع خدمات مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه به نشانی https://support.iut.ac.ir گروه نرم افزار/ وب سایت دانشکده ها  و مراکز دانشگاهی ارسال کنید.